Was eine Assistentin für ihr Bestes kauft

Assistent ist so etwas wie ein Sammelbegriff. Natürlich planen Assistenten Besprechungen, machen sich Notizen und holen Kaffee, aber sie können auch als Quasi-Concierge fungieren, indem sie Obstkörbe an Top-Kunden schicken und Geschenke für Partner kaufen. Um die sehr spezifischen materiellen Bedürfnisse mächtiger Menschen herauszufinden, haben wir uns mit „Sophie“ zusammengesetzt, die seit 2020 Assistentin eines Bestsellerautors aus Brooklyn ist. Wir haben mit ihr darüber gesprochen, für einige maßgeschneiderte Coquito-Flaschen zu kaufen „ikonische nuyorianische“ Werbemails, plant spirituell reinigende Bäder, um „negativen spirituellen Energien“ entgegenzuwirken, und sucht nach seltenen Vintage-Magazinen, um über das nächste Buch des Autors zu informieren.

Sophie wurde als erste Assistentin der Romanautorin eingestellt, nachdem ihr Chef ihr Debütbuch verkauft hatte. Innerhalb eines Jahres wurde sie zur kreativen Assistentin befördert, wodurch ihr weitere Aufgaben im Zusammenhang mit dem Schreiben des Romanautors übertragen wurden. Neben ihrer Büroarbeit hat Sophie einen ersten Blick auf die Schriften ihres Chefs, räumt ihr Heimbüro ein, hilft bei der Planung und Umsetzung von Marketingstrategien und sammelt Forschungsmaterialien.

Letzten Frühling wurde Sophie damit beauftragt, Kunst- und Modemagazine zu finden, damit ihr Chef Recherchen für ihr kommendes Buch durchführen konnte, das in den 70er und 90er Jahren spielt. Die Kriterien „waren nicht besonders streng“, sagt Sophie, also nutzte sie ihr bestes Urteilsvermögen, basierend auf ihrem Wissen über den Roman, und durchsuchte eBay nach seltenen Kunstmagazinen der 70er und Modemagazine der 90er Jahre. Nachdem sie auf Ausgaben von Artforum, Art in America, Harper's Bazaar, Marie Claire und Seventeen gelandet war, brauchte Sophie „eine gute Woche, um sich nach 14 Zeitschriften zu erkundigen und sie schließlich zu kaufen“, damit sie sich Bundle-Angebote sichern und die Zahlung einzelner Versandkosten vermeiden konnte, sagt sie . Die Romanautorin sagte ihr, die Tipps seien „sehr hilfreich“ und brachte sie zu einem Schreibretreat im Bundesstaat New York.

Ende 2021 stellten Sophie und ihr Chef Mailer zusammen, um für das Debütbuch zu werben, das Anfang 2022 erschien. Sie planten, etwa 75 Kartons an die engen Freunde, Influencer und Prominenten der Autorin, darunter Aubrey Plaza, zu versenden , Maria Hinojosa und Kimberly Drew. Sophie und der Romanautor wollten beide, dass die Schachteln genau zum Buchumschlag passen, also wandte sich Sophie an den Verleger und Coverdesigner, um die Hexcodes für jede Farbe zu erhalten. „Es lag sehr, sehr außerhalb meiner normalen Pflichten“, sagt sie. Der Inhalt der Box umfasste ein signiertes Exemplar des Romans und „ikonische Nuyorican“-Artikel – ein Begriff, der sich auf in New York City lebende Puertoricaner bezieht – passend zum Schauplatz des Buches und zu den Hauptfiguren.

Einer der besagten nuyorianischen Gegenstände, die der Schriftsteller einbeziehen wollte, war eine griechische Anthora-Tasse aus Keramik – eine stabilere Version dessen, was Kaffee in Bodegas gibt. Sophie schickte eine E-Mail an die Verkaufsabteilung von Exceptionlab Inc., holte ein Angebot für 170 Becher ein und kaufte sie noch am selben Tag. Die Tassen kamen kurz darauf in Zweiergruppen im Haus der Schriftstellerin an, und da es Extras gab, schenkte Sophie einige davon ihren eigenen Familienmitgliedern.

Da das Buch um den Dreikönigstag herum erschien, einen puertoricanischen Feiertag, den Sophie mit „zweitem Weihnachten“ vergleicht, wollten sie Flaschen Coquito oder ein Rumgetränk auf Kokosnussbasis, das Sophie „puerto-ricanischen Eierlikör“ nennt, mit einbeziehen. Sie suchte online und fand Brooklyn Coquito, bei dem sie maßgeschneiderte Flaschen in Flaschengröße bestellte. Sie kamen in ein paar Tagen an, und da Sophie zu dieser Zeit in Puerto Rico war, packten die Schriftstellerin und einige ihrer Freunde alle Briefe selbst.

Wenn es um die persönlichen Angelegenheiten der Schriftstellerin geht, fungiert Sophie hauptsächlich als Verbindungsmann zwischen der Schriftstellerin und ihrem Buchhalter, verwaltet ihren Kalender und bucht ein paar Mal im Jahr spirituelle Reinigungsbäder oder Beratungen (mehr dazu weiter unten). Gelegentlich musste sie auch Gegenstände für das Haus des Schriftstellers und für ihren Pandemie-Welpen kaufen, einen Cavalier-King-Charles-Spaniel, von dem sie „besessen“ ist.

Die Romanautorin sei „sehr im Einklang mit ihrer Intuition“, sagt Sophie. „Sie reagiert besonders empfindlich auf negative spirituelle Energien, die auf sie zukommen. Sie weiß, wann sich die Dinge schwer anfühlen, stecken bleiben oder einfach nicht stimmen.“ Wann immer dies geschieht, lässt die Autorin gerne eine Limpia, eine spirituelle Reinigung, bei sich zu Hause durchführen. Der Freund der Romanautorin, der dies normalerweise für sie erledigt, war in letzter Zeit nicht erreichbar, sodass Sophie nach einer Alternative suchen musste. Auf Instagram fand sie Laura Maxwell, die noch vor der Reise der Autorin nach Los Angeles einen Termin vereinbaren konnte. Während ihrer Sitzung reinigte Maxwell ihren Körper mit einem Eierlikör, um negative Energien zu entfernen, gab ihr eine Kräutermischung für ein spirituelles Bad und beriet die Schriftstellerin über Möglichkeiten, negative Energien von anderen Menschen abzuwehren, wie etwa das Tragen von Weiß.

Während der Pandemie zog die Romanautorin in eine ebenerdige Wohnung mit Hinterhof, wo sie gerne kleine Partys veranstaltet. Der einzige Nachteil: „Es war klar, dass es dort von Ratten wimmeln würde“, sagt Sophie. Auf Empfehlung eines Freundes bat der Autor Sophie, diese Grizzly-Planen zu kaufen, um die Nagetiere fernzuhalten. Anfangs funktionierten sie, aber dann passten sich die Ratten an und kletterten über den Zaun und das Gartenbeet. Nach einem Monat stellte der Schriftsteller einen Kammerjäger ein. Hin und wieder erwischen sie jedoch den Hund des Autors dabei, wie er auf eine „heimliche Stelle“ in der hinteren Ecke des Gartens starrt, wo sie vermuten, dass die Ratten immer noch auftauchen. „Es war ziemlich ekelhaft und eine Herausforderung, weil sie einfach abwandern“, sagt sie.

Der Pandemie-Welpe des Romanautors sei „so wahnsinnig bezaubernd und gesellig“, sagt Sophie. „Aber er ist ein aggressiver Kauer“, der jedes Jahr mindestens vier dieser Plüschlamm-Quietschspielzeuge zerfrisst. Er „braucht immer einen“, egal ob er zu Hause ist oder mit dem Autor als Diensthund unterwegs ist, also kauft Sophie Ersatzhunde und lässt sie dorthin schicken, wo sich der Romanautor gerade aufhält.

Die Romanautorin verfügt über ein riesiges Netzwerk an Freunden, pflegt aber einen engen inneren Kreis, von dem viele in den letzten Jahren aus der Stadt gezogen sind, sagt Sophie. Anstelle dieser unmittelbaren Nähe verschickt sie lieber Geschenke zu Geburtstagen oder wichtigen Ereignissen, die Sophie in ihrem Kalender festhält.

Die Romanautorin kocht nicht oft, sagt Sophie, aber wenn sie Gastgeberin ist oder Lust auf puerto-ricanisches Essen hat, verwendet sie immer ihren Instant Pot. (Sie liebt es so sehr für schnelle „Alles-in-die-Speisekammer-artige Eintöpfe“, dass sie während ihrer Pressetour für ihren Roman über ein Lieblingsrezept sprach.) Wegen der Bequemlichkeit und Einfachheit, sagt Sophie Es ist das liebste Einweihungsgeschenk ihres Chefs. In den letzten anderthalb Jahren hat sie drei oder vier gekauft.

Die Romanautorin hat keine Kinder, aber Sophie beschreibt sie als „diese fabelhafte, großzügige Stadttante gegenüber allen Kindern ihrer Freunde“. Ein Artikel, den Sophie daher immer wieder gekauft hat, ist diese Maisonette-Decke mit dem Namen des Babys als „sehr einfaches, aber elegantes Geschenk“, sagt sie. „Wir haben Bilder des Babys mit der Decke und seinem kleinen Namen erhalten“, sagt Sophie. „Es war so bezaubernd.“

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